Uma máscara estratégica!

Uma máscara estratégica!

A demanda por máscaras e outros Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) aumentou significativamente nos últimos meses. O uso tem sido obrigatório em diversos estados do país como instrumento de proteção e de combate a propagação do coronavírus, com consequente pagamento de multa para quem descumprir a lei.

A máscara, que já era tão conhecida e popular em  diversos setores, já estava disponível, mas ninguém dava tanta atenção, devido ao contexto anterior à crise vivenciada nos últimos dias.

Mas será que ela é o meio mais eficaz de proteção?

Especialistas afirmam, que as medidas de proteção devem ser acompanhadas de uma série de ações que podem reduzir o risco de contágio, para realmente terem eficácia no combate ao vírus. Ações como lavar as mãos, evitar de tocar nos olhos, nariz, boca e não tocar em pessoas que estejam doentes se tornaram imprescindíveis.

Da mesma forma,  assim como a máscara, existe uma estratégia muito comum de proteção das empresas, a projeção do Fluxo de Caixa, ela também é bastante conhecida, protege o seu negócio das ameaças e perigos financeiros e está tendo uma demanda significativa nos últimos meses, mas será que esse tipo de controle tem sido eficaz sem ações adequadas e compatíveis com seu segmento de mercado?

Até o presente momento, você já se questionou se a sua gestão de caixa tem sido eficiente? Se o caixa atual cobre custos e despesas sem entrada de novos recursos? E quanto tempo sua empresa consegue sobreviver sem novas entradas?

O fluxo de caixa consegue responder questões como estas, pois é uma ferramenta de gestão para verificar a reserva de caixa, ou seja, o período que a empresa tem de dinheiro para cobrir gastos sem a entrada de novos recebimentos e possibilita estimar o tempo de vida do empreendimento.

De acordo com especialistas da FC Partners, empresa de gestão e investimentos, ter o foco em liquidez pode garantir a sobrevivência nesse período. É importante avaliar os saldos de caixa, de contas a pagar e de receber dos próximos meses, não apenas neste período de crise, mas ser constante em qualquer fase da empresa.

Através dessa previsão, a empresa possui maior segurança para elaborar estratégias, tomar decisões e elaborar novos planejamentos. Se for bem executada, a projeção pode trazer respostas de extrema importância sobre a distribuição de recursos, investimentos e custo-benefício, como também sugerir qual será a situação financeira da empresa diante de cenários idealizados.

A simulação desses cenários permite que os gestores e sócios avaliem o caixa e analisem eventuais necessidades de captação ou redução de custos e despesas. Através disso, é possível prever impactos como:

  • redução ou aumento da receita;
  • aumento ou queda da inadimplência;
  • necessidade de empréstimo preventivo;
  • cortes e prorrogação de despesas preventivas;
  • isenção e adiantamento de tributos e taxas;
  • redução da jornada de trabalho, férias antecipadas e banco de horas.

Nesse cenário atual, as ações estratégicas, que podem ser acompanhadas com a projeção realizada são divididas em seis aspectos, confira:

Ah e outra dica importante, é fazer o acompanhamento do Planejado X Realizado.Essa análise permite verificar se a projeção está ficando abaixo ou não do que planejou, porque quanto maior a  assertividade, melhor para suas projeções futuras.

No mais, verifique a viabilidade de cada uma das ações com seu contador consultor que pode te ajudar nessas projeções e na tomada de decisões!

Até a próxima e se proteja!!!

Por CSC Contabilidade Sem Chatice

Estratégias e ações de emergência na crise

Blindando sua empresa da crise

Hoje, antes de mais nada, você precisa entender e aceitar que a sua empresa será afetada, direta ou indiretamente, pelos efeitos econômicos do Coronavírus. Seja pela diminuição das vendas, pelo trabalho remoto da equipe ou por demandas diferenciadas dos seus clientes, por exemplo.

Então não adianta cruzar os dedos e torcer para que nada aconteça, porque isso pode te gerar uma ansiedade e uma quebra de expectativa muito grande.

Estamos em um momento de retração. É como se seu negócio entrasse em um casulo e consumisse a menor quantidade de recursos possível, para que assim possa ter energia suficiente para expandir pós-crise.

A primeira pergunta que você deve fazer é: o quanto o seu caixa será afetado?

Entendendo esse cenário, precisamos discutir os tópicos listados abaixo para que o seu ciclo financeiro suporte esse período.

  1. Vendas
  2. Despesas e Custos
  3. Capital de Giro
  4. Inadimplência

Depois de discutir esse cenário, a segunda pergunta que você deve fazer é: como fazer desses limões uma limonada?

Mas calma, vamos primeiro discutir os tópicos que foram listados anteriormente.

  • Vendas

Reveja sua meta de vendas e adote o pior cenário. Não quer dizer que em tempos de Corona você vai vender ZERO.

Você pode adotar um novo formato para oferecer seu serviço ou seu produto personalizado para clientes em tempos de Coronavírus.

Você pode fazer todo o atendimento online abusando da videoconferência, whatsApp, redes sociais por exemplo. Você também pode começar a entregar seus produtos por delivery e colocar a sua equipe para trabalhar nessas novas demandas.

Essa pode ser uma boa estratégia de vendas.

E por falar nisso, o SEBRAE disponibilizou dicas de como utilizar o WhatsApp Business para manter as vendas e de como implementar um serviço de delivery na sua empresa para driblar a crise. Vale a pena conferir!

Além disso, veja esse webinar que o Ricardo Jordão Magalhães gravou sobre como continuar vendendo remotamente com o Coronavírus .

  • Despesas e Custos

É muito importante que você, empresário, entenda a saúde da sua empresa.

Se o maior custo da sua empresa é a folha de pagamento. Portanto, estude formas de reduzir a jornada dos seus funcionários e dê preferência ao trabalho home office (para reduzir custos com vale-transporte e alimentação) para que você não tenha gastos desnecessários nesse momento.

Nessa cartilha, você tem acesso às recomendações oficiais sobre a jornada dos empregados durante a pandemia.

Analise quais despesas não são essenciais neste período de crise e que você possa cortá-las ou diminuí-las. Se o seu negócio possibilitar o trabalho em casa, opte por ele e suspenda os serviços de manutenção da sua empresa e renegocie o aluguel do imóvel por exemplo.

Confira algumas dicas na cartilha de Gestão Financeira em tempos de Coronavírus do SEBRAE.

  • Capital de Giro

Se precisar de mais recursos para financiar sua operação, dada a diminuição da receita ou do alto índice de inadimplência, tenha como primeira opção fontes não onerosas:

  • Renegocie prazos com fornecedores;
  • Atente-se à postergação do pagamento dos impostos e contribuições decretados pelo governo;
  • Diminua sua retirada se possível;
  • Defina política de caixa mínimo;
  • Negocie suas dívidas com seu banco para “carência” de 60 a 90 dias;
  • Identifique ativos que possam ser vendidos.

Porém, se ainda assim precisar recorrer a empréstimos onerosos, dê preferência às fontes de longo prazo. Fuja da tentação do cheque especial e outros créditos imediatos, porque os juros serão absurdos e podem comprometer ainda mais a sua liquidez.

  • Inadimplência

A inadimplência vai aumentar em negócios recorrentes e é necessário você entender quais ações você pode fazer para diminuí-las. Vamos trabalhar com algumas operações apropriadas para esse cenário:

  • Determine um profissional de sua equipe para acompanhar a inadimplência diariamente;
  • Organize os dados e identifique tendências;
  • Negocie com os seus clientes;
  • Comunicação com seu cliente é a chave;
  • Conte com seu contador para tomada de decisão.

Agora que você já sabe algumas ações que você pode colocar em prática para melhorar o cenário da sua empresa vamos para a próxima parte do conteúdo.

Lembra da segunda pergunta do início deste e-mail? Pois é, chegou a hora de entender como fazer uma limonada com essas limões que o Coronavírus está criando.

Não espere o melhor momento ou as melhores circunstâncias para agir no seu negócio. Em tempos de crise como esta, é uma boa oportunidade se reinventar e criar novas soluções para o seu negócio.

  • Seu négocio é um restaurante e precisa fechar?
    • Estimule a compra por delivery com o frete grátis para estimular as vendas.
    • Divulgue em redes sociais as medidas rigorosas de limpeza que estão sendo tomadas neste momento para tranquilizar seus clientes.
  • Seu negócio é de eventos e eles estão sendo cancelados?
    • Remarque os eventos com seus clientes pra eles não cancelarem e assim, gerar receita no momento.
    • Esteja presente nas redes sociais com novidades e condições especiais de preço pra seus clientes que fecharem eventos pra depois da crise do Coronavírus.

Nem tudo está perdido. O SEBRAE está disponibilizando conteúdos que ajudam você, empresário, a inovar no seu ramo de negócios e não ter tantos prejuízos nessa época de Coronavírus. Se liga em algumas dicas:

10 dicas para vender produtos e serviços na crise do Coronavírus.

Academia oferece treinos online e vê oportunidade de crescer na crise.

Meios de hospedagem em tempos de Coronavírus.

Agora que você já sabe como blindar sua empresa da crise econômica do Coronavírus não deixe de ler o próximo conteúdo que vai te ajudar a melhorar seu dia-a-dia, se você está trabalhando de Home Office.

Por CSC Contabilidade Sem Chatice